CXOレター代行の費用相場は?料金内訳と費用対効果の考え方

CXOレター代行の費用は、発送を任せるだけか、キーパーソンの調査や文面作成、フォローコールまで依頼するかによって大きく変わります。「1通いくら」という表示だけで比較せず、含まれる工程を揃えて見ることが重要です。
総額は、基本費用+調査・文面設計+制作・発送+送付後フォローで確認します。一般的な営業代行の月額相場を、そのままCXOレターの相場として扱わないようにしましょう。
費用を左右する3つの依頼方法
| 依頼方法 | 主な対応範囲 | 自社で必要な準備 |
|---|---|---|
| 作成・発送中心 | 宛名、印刷・筆記、封入、投函 | 送付先と承認済み文面 |
| 個別調査・文面設計付き | 企業・人物調査、提案の個別化、発送 | 商材情報と対象方針、原稿承認 |
| フォローまで一括 | 設計・発送に加え電話や日程調整 | 回答窓口、商談担当、結果共有 |
同じ100通でも、共通文面で発送する場合と、100社それぞれの情報を調べて文章を作る場合では仕事量が異なります。直筆か機械筆記か、本文の長さや同封物の有無でも制作費が変わります。
公開料金の例で範囲の違いを確認する
| サービス | 公開されている料金例 | 比較時の注意 |
|---|---|---|
| letable | 基本料金50,000円/発注+手紙作成・送付400円/通 | 封筒・便箋・切手代を含む。リスト・文面作成などのオプションは別途確認 |
| リベラルハーツ | CXOレター代行の最低費用20万円〜 | 対象、通数、業務範囲で個別見積もり |
2026年10月2日確認。上記は各サービスの公開例であり、市場全体の平均ではありません。税区分、現在の提供条件、追加費用は見積書で確認してください。
出典:letable公式サービス概要、リベラルハーツの料金案内。
価格帯を無理に一つへまとめるより、自社がどの工程を持っているかで候補を分けましょう。すでに送付先と原稿がある場合は制作・発送を、ターゲットが未定なら設計からの見積もりを依頼します。
見積もりで分けて確認する7項目
| 項目 | 確認する内容 |
|---|---|
| 基本・初期費用 | 発注ごとか、月ごとか、初回だけか |
| 企業・人物調査 | 調査件数、情報源、役職の確認日、未特定時の扱い |
| 文面作成 | 共通原稿か個別原稿か、修正回数、文字数 |
| 制作 | 直筆・機械筆記・印刷、封筒・便箋、同封資料 |
| 郵送 | 切手代、発送方法、返送・再送の費用 |
| フォロー | 対象件数、架電回数、日程調整、記録 |
| 分析・引き継ぎ | レポート、定例会議、データ返却、終了時対応 |
「フォロー付き」と書かれていても、一度電話するだけなのか、不在時の再連絡や商談調整まで含むのかを確認します。調査でも、会社名と代表者名の一覧と、担当部署の責任者を特定した情報では用途が異なります。
100通の総額を試算する
基本料金50,000円+400円×100通
=90,000円
上記letableの公開料金に基づく単純計算です。オプション・税の扱いは別途確認が必要で、個別見積もりを示すものではありません。
設計5万円+調査3万円+原稿作成4万円+制作・発送8万円+フォロー5万円=25万円。
すべて説明用の仮定です。実在する料金プランや相場ではありません。
自社で調査・執筆する案を比べる際も、その時間をゼロとして扱わないことが大切です。金額の比較と合わせて、担当者が何時間使うか、発送まで何日必要か、反応後に対応できるかを確認します。
費用対効果は有効商談まで追う
送付単価が低くても、対象外の商談ばかりでは営業の負担が増えます。事前に有効商談の条件を決め、実施された件数で評価します。
追加調査やフォロー費も含む
対象・課題など合意条件で判定
総費用25万円で有効商談が5件なら、1件あたり5万円です。これは計算例であり、商談数の予測ではありません。有効商談ゼロの場合は割り算で単価を出さず、費用と結果をそのまま記録します。
受注まで評価する場合は売上額だけでなく、獲得した粗利と、その商談の対応コストを確認します。送付月と受注月はずれるため、同じ送付対象群を追跡してください。詳しくはCXOレターの効果測定と改善で整理しています。
見積もり依頼で伝える情報
- 商材の価格・粗利・検討期間と、目標とする商談
- 対象企業・部署・役職と除外する相手
- 送付先リストと原稿の有無、情報の更新日
- 希望する通数、制作方式、発送時期
- 電話フォロー・日程調整・記録の必要範囲
- 総予算と、成果を評価する期間
少額で試す場合は、対象と仮説を絞りましょう。調査費を削るために古い宛先を使うと、誤送付や返送の原因になります。最低発注金額だけでなく、追加発注や原稿変更の条件も確認します。
よくある質問
一通あたりの相場だけで選べますか?
調査や個別文面、フォローの範囲が違うため、送付単価だけでは比較できません。同じ工程と通数で総額を確認してください。
成果報酬型はありますか?
提供の有無や成果の定義は各社で異なります。返信、日程設定、実施済み商談のどれで課金するかと、固定費やキャンセル時の条件を確認します。
最低費用20万円なら何通送れますか?
リベラルハーツの公開最低費用だけでは通数は決まりません。対象調査、執筆、フォローなどの支援範囲を踏まえた個別見積もりが必要です。
LIBERAL HEARTS / CXO LETTER
一通の手紙から、
決裁者との対話へ。
ターゲット選定・キーマン調査・手紙作成・フォローコールまで。商材と課題に合わせて支援範囲をご提案します。
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