展示会後のフォロー代行会社おすすめ3選｜架電・商談設定・料金を比較

公式情報の確認日：2026年10月5日。個別の対応範囲・開始時期・契約条件は各社へご確認ください。

展示会当日は来場者との接点をつくり、課題や関心を聞く工程です。会期後はその情報を受け取り、検討状況を確認し、次の商談や情報提供へ進めます。名刺を受け取ったという事実だけでは、全員が商談を希望しているとは限りません。

当日の人員やブース対応も比較したい場合は、展示会営業代行会社の比較を参照してください。

1. 希望する連絡開始日に間に合うか

「迅速に対応」という表現だけで決めず、データ受領、重複整理、商材研修、スクリプト承認、初回連絡をそれぞれいつ行うか確認します。会期終了後に初めて相談する場合は、即日着手を前提にせず、準備期間を含めて計画しましょう。

2. 会場での会話を引き継げるか

興味を持った機能、現在の課題、約束した資料などを名刺と一緒に渡します。代行側が「展示会で名刺を交換した」という事実だけで電話すると、相手に再び説明の負担がかかります。データの項目と受け渡し方法を先に決めましょう。

3. 温度感別に対応を分けられるか

デモ希望、比較検討中、情報収集、対象外を同じ頻度で追う必要はありません。商談希望は日程調整を優先し、情報収集の相手には関心に合った資料を送って次の接点を決めるなど、目的に応じた対応を比較します。

4. 社内と二重に連絡しないか

営業担当がすでに接触している企業や既存顧客を分け、連絡担当を一本化します。会期中に商談予約済みのリードも、一般のフォローリストと混ぜないようにします。担当変更時に履歴が見える運用を用意してください。

5. アポイント後の引き継ぎまで含まれるか

日時だけ渡されても、社内の商談担当は準備できません。相手の関心、現在の運用、導入予定、質問事項をセットで受け取れるか確認します。日程変更や不参加時の再調整がどこまで含まれるかも比較点です。

実際の進め方は展示会後のフォロー営業を外注する方法、目標の設計は展示会営業のKPI設計をご覧ください。

フォローコールは、対象件数、接触回数、連絡期間、メール対応、商談調整の範囲などで見積もりが変わります。当日のスタッフ日当を、そのまま会期後の架電料金として比較しないようにしましょう。

リベラルハーツのフォローコールは個別見積もりです。展示会同行は1名・2日から依頼可能で、公開料金は1名1日50,000円、初期費用100,000円です。この同行条件と、フォローのみの料金・依頼条件は分けてご相談ください。

当日の支援も含めた費用の見方は展示会営業代行の費用記事で解説しています。

名刺に紐づける会話メモは、長文である必要はありません。「相談テーマ」「関心のある商材」「希望する次の対応」「社内担当」「連絡予定」のように必要な項目を決め、ブース担当者が記録できる形式にします。

フォロー開始前の確認

優先対象、社内商談中、連絡停止希望、重複を確認し、商談を受けられる日程を共有します。代行側が答えられない製品質問については、社内の回答担当と確認方法を決めておきます。

開始後は日程だけでなく商談内容を見る

予約数、実施数、案件化数を分け、相手が何を期待して商談に参加したかを振り返ります。会場で聞いた話とフォロー時の認識に差があるなら、記録方法やトークを修正しましょう。時間が経ったリードが多い場合は、休眠顧客の掘り起こし代行比較も参考になります。