営業代行

営業の人手不足を解消する方法|業務整理・分業・営業代行の判断基準

営業の人手不足を解消する方法|業務整理・分業・営業代行の判断基準

営業の人手不足は、採用だけでなく業務削減や役割分担からも改善できます。不足工数の見つけ方、内製と外注の比較、商談対応を止めない導入手順を整理します。

この記事の目次
  1. 人数を増やす前に不足している業務を特定する
  2. 必要工数を見積もる
  3. 採用・効率化・外注を比較する
  4. 外部へ任せる範囲の切り出し方
  5. 導入後は件数と負荷の両方を評価する
  6. よくある質問
01

人数を増やす前に不足している業務を特定する

営業担当者が忙しくても、すべての工程で人数が足りないとは限りません。資料作成や社内調整に時間を取られ、新規接触ができない場合もあります。まず業務別の時間と滞留を確認します。

症状確認すること対応の方向
新規接触が後回し新規活動に使える時間接触業務の分担
商談が詰まる担当者の予定と準備工数受付条件と担当配分の見直し
報告に時間がかかる重複入力・使われない資料記録の一本化
特定の人へ質問が集中判断基準や資料の不足マニュアルと相談窓口の整備
対応漏れがある案件の担当と次回期限管理方法の統一
02

必要工数を見積もる

「月に何件やりたいか」と「一件にどれだけ時間がかかるか」を分けて考えます。実績がない場合は短期間の計測から始め、準備・記録・連携の時間も含めて見積もってください。

作業仮の条件月の工数
接触と記録400件×6分40時間
商談準備20件×30分10時間
連携・改善週2時間×4週8時間
合計上記作業のみの例58時間

上表は計算方法を示す仮定で、必要人数や成果の保証ではありません。現在の余力が月30時間なら、差分28時間を削減・分担・追加稼働のどれで補うかを検討します。

03

採用・効率化・外注を比較する

方法向いている状況注意点
業務削減・自動化重複作業や定型処理が多い営業判断まで自動化しない
社内分業専門性や工程ごとに役割を分けたい引き継ぎの基準が必要
採用継続的に中核人材が必要採用・育成の時間を見込む
営業代行特定工程の実行を補いたい準備と社内の連携工数も必要
一時的な体制追加期間限定で接触量を増やしたい終了後の案件管理を決める

外注は社内工数をゼロにする方法ではありません。商材説明、資料提供、質問への回答、成果の確認を担う責任者が必要です。

04

外部へ任せる範囲の切り出し方

負荷を減らす導入手順
  1. STEP 01業務を測る時間と滞留を記録する
  2. STEP 02不要を削る重複・低優先度を整理する
  3. STEP 03役割を分ける依頼範囲と判断権限を決める
  4. STEP 04試して調整実行量と社内負荷を確認する
任せる候補共有するもの自社側の担当
対象リストの整理対象・除外・重複の条件対象条件の承認
初期接触訴求、質問、回答範囲専門質問への回答
日程調整・フォロー連絡ルール、担当者の予定商談実施と判断
活動記録入力項目、共有方法内容のレビューと改善判断
05

導入後は件数と負荷の両方を評価する

接触数が増えても、条件に合わない商談が増えて社内がさらに忙しくなれば、目的を達成したとはいえません。有効商談数とともに、引き継ぎの手戻りや社内対応時間も確認します。

目的確認指標
活動不足の解消接触数・会話数・実施商談数
営業品質の維持対象適合率・記録の欠落・苦情
社内負荷の軽減確認・修正・引き継ぎに使う時間
継続可否の判断総費用と案件化・受注への進行

あわせて読む:インサイドセールスの内製と外注を比較

06

よくある質問

採用を止めて外注に切り替えるべきですか?

中長期に必要な中核人材と、実行量を補う人員を分けて判断します。採用と外注を併用する方法もあります。

すぐに商談を増やせますか?

対象リストや商材資料、商談条件の準備が必要です。開始可能日と立ち上げ工程を依頼先に確認してください。

費用はどう比較しますか?

外注費だけでなく社内の管理工数も含めます。リベラルハーツの総合営業支援は月額40万円〜で、支援内容に応じて個別にご案内します。

LIBERAL HEARTS / SALES SUPPORT

足りない営業リソースを、
必要な工程から補う。

リスト作成・初期接触・商談対応まで、自社の負担と課題に合わせた支援範囲をご相談ください。

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この記事の発行元
株式会社リベラルハーツ

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