【2025年最新版】手紙営業代行サービスおすすめ6選！費用やメリットを徹底解説
最終更新日：2025.06.02
デジタル施策が主流となる現代の営業活動において、あえて「手紙」というアナログな手法が再評価されています。特に経営者層や決裁権者に対して、メールや電話では届かない“想い”を伝える手段として、手紙営業は注目を集めています。こうした中、手紙の企画から制作・封入・投函までを一括で請け負う「手紙営業代行サービス」の活用が広がりつつあります。
本記事では、2025年現在でおすすめできる手紙営業代行サービス6社を厳選してご紹介します。あわせて、手紙営業のメリット・デメリット、費 用相場、サービスの選び方、活用成功のポイントまでを徹底解説。アナログだからこそ届く営業手法を導入したい企業様は、ぜひ最後までご覧ください。
目次
手紙営業代行サービスおすすめ6選
手紙営業は、デジタル施策が飽和する中で「読まれる確率が高い」「印象に残る」などの理由から、多くのBtoB企業が注目しているアプローチ手法です。しかし、手紙の企画や作成、封入・投函までを自社で行うのは手間も時間もかかります。そこで活用されているのが、営業手紙の制作から配信までを一括で請け負う「手紙営業代行サービス」です。
ここでは、2025年時点で信頼できる手紙営業代行サービスを6社厳選し、それぞれの特徴や費用、得意領域をわかりやすくご紹介します。
株式会社リベラルハーツ
株式会社リベラルハーツは、証券会社出身のトップセールスで構成されたプロ集団による営業支援会社です。法人向けの新規開拓を得意とし、手紙営業やCXOレターといったアナログ施策も活用したハイレベルなアプローチを提供しています。
単なるDM発送にとどまらず、送付先の選定、内容の最適化、送付後の架電・商談化までを一気通貫で支援可能。SaaS・人材・士業・コンサルなど、決裁者層へのアプローチが必要な商材に強みを持っており、成果創出に直結する提案力と対応力で、手紙営業の効果を最大化したい企業に適しています。
特徴としては、書道の資格保有者のみが手紙を作成できる事や、書き手の性別まで選定できる事、またCXOレター送付後のフォローコールまで実施可能なため、手紙を活用して中堅〜大手企業を新規開拓したいといった企業様にオススメの会社となっております。
株式会社Letable
出典：株式会社Letable
株式会社Letableは、法人営業に特化した「手紙営業代行サービス」を展開し、リスト作成から手紙作成・封入・発送・フォロー架電までを一貫して提供しています。
特に経営層・役員クラスへのアプローチを得意とし、ターゲット精度を高めたリストと、開封率を意識したレター設計が強みです。リード獲得後のフォロー体制も充実しており、マーケティングとインサイドセールスを融合させた設計が可能です。初期費用を抑えながら少数通から発注できる柔軟な料金体系も魅力です。
Quicker株式会社
Quicker株式会社は、スタートアップや新規事業向けに特化した営業支援会社で、手紙営業を含むBPO型のアウトバウンド施策を展開しています。
戦略立案からリスト選定、レター作成、アプローチ、商談化までをトータルで支援し、決裁者層へのアプローチを重視した施策設計に強みがあります。SalesforceやHubSpotなどのCRMとの連携を意識したプロジェクト設計も可能で、デジタルとアナログを組み合わせた成果志向の支援を実現しています。
株式会社シェパード・コーポレーション
株式会社シェパード・コーポレーションが提供する「レタゲット」は、完全手書きのCXOレターを通じて企業の決裁者へのアプローチを実現する手紙営業代行サービスです。宛名から本文までを丁寧に手書きし、企業ごとにパーソナライズされた文面を作成。さらに、100万件以上の企業データベースを活用したキーマンリサーチにより、ターゲット企業内の適切な決裁者を特定します。
初期費用や最低契約期間の制約がなく、100通からの少量発注にも対応しており、柔軟な料金プランが魅力です。
エクネス株式会社
出典：エクネス株式会社
エクネス株式会社が提供する「ロボットレター」は、最新のロボット技術を活用した手書きDM代行サービスです。日本三大和紙の一つである「越前和紙」を使用し、ロボットが手書きで丁寧に手紙を作成。
これにより、手書きの温かみを持ちながらも、コストを抑えた大量発送が可能となっています。また、封筒や筆跡の種類も選択でき、企業のブランディングやターゲットに合わせたカスタマイズが可能です。スタートアップから上場企業まで、幅広い業種・業界での導入実績があり、アポイント獲得やリードジェネレーションに効果を発揮しています。
株式会社Todokeru
出典：株式会社Todokeru
株式会社Todokeruは、最新技術による自動手書きレターサービス「ロボットレター」を提供する企業です。実際のペンを用いて専用ロボットが1通ずつ手書きすることで、印刷物にはない温かみと個別性を両立。
宛名、本文、封筒、同封資料に至るまで細かなカスタマイズが可能で、スタートアップから大企業まで幅広く活用されています。展示会後のフォローDMや、CXO宛てのレター施策、採用活動など、多目的に対応可能で、スピード感と品質の両立に優れています。
手紙営業代行とは
手紙営業代行の基本的な仕組み
手紙営業代行は、営業活動の中で重要な「最初の接点」を、丁寧かつ印象的に演出するための支援サービスです。
企業が伝えたい内容や商材の特徴をもとに、代行会社が文面を設計し、宛名付きの手紙を印刷・封入・発送します。また、送付後に架電やメールなどで反応を促すフォローアップをセットにするケースもあり、アポ獲得までをトータルで代行可能です。自社では対応しきれない工数やナレッジを外部に委託することで、営業効率の最大化が図れます。
従来型DMとの違いとは？
従来のDMは、パンフレットやチラシなどを一括送付するスタイルが主流でしたが、手紙営業代行では「一通一通を個別対応」することに重点を置いています。たとえば、手書き風の文面や、特定の役職者名を記載したレターなど、より“個人に向けた”内容を届けるのが特徴です。
このようなアプローチにより、開封率・読了率・反応率がいずれも高まり、営業成果に直結しやすくなります。印象に残る第一印象をつくる点で、従来型DMとは大きく異なる手法です。
どんな業界・商材と相性が良いか
手紙営業代行は、「営業接点をつくるのが難しい業界」や「決裁者との関係構築が重要な商材」と特に相性が良いです。
具体的には、SaaSやITソリューション、人材紹介、会計・法務・コンサルなどの無形商材、さらに医療機関・士業・自治体など、電話やメールでは反応が得にくい業種にも有効です。相手の立場に寄り添ったパーソナルな手紙は、信頼を獲得しやすく、競合との差別化にもつながります。
デジタルマーケティングが主流の今、あえて「手紙」というアナログ手法を活用する企業が増えています。特にBtoB領域では、経営者や決裁者に直接アプローチできる手紙営業が注目されており、その実行を代行してくれるのが「手紙営業代行サービス」です。手紙の企画から制作・発送・フォローまでを一括で依頼できるため、効率よく質の高い営業活動が可能になります。
ここからは、手紙営業代行の基本的な仕組みや、従来型DMとの違い、相性の良い業界・商材について詳しく解説します。
手紙営業代行を活用するメリット
営業活動において手紙というアナログ手法を活用することで、デジタル施策では得られない接点や反応が得られるケースがあります。特に代行会社を活用することで、リスト精度や文面品質、配信体制の最適化が可能になり、少ない通数でも確実な成果を目指せます。
ここでは、手紙営業代行を導入する主なメリットについて解説します。
高い到達率と開封率が見込める
手紙は物理的に相手のオフィスに届くため、メールやFAXよりも到達率が高いのが特徴です。さらに、宛名や差出人が明記された封筒で届く手紙は開封されやすく、特に役員・経営層宛てのパーソナライズされた文面は高確率で読まれる傾向にあります。
これにより、他の施策と比べて“読まれる前提”で次のアクションを設計できます。
デジタル施策との差別化が可能
Web広告やメール配信などのデジタル施策が過剰に使われている今、アナログな手紙によるアプローチは「目立つ」手法です。受け手の注意をひき、印象に残すことができるため、競合と差別化したい企業にとって有効な選択肢となります。
特に高単価商材や、関係構築型の営業には手紙の力が発揮されやすいです。
営業工数を削減できる
手紙の作成・印刷・封入・投函には想像以上に手間がかかります。これらを営業代行会社に一括委託することで、社内のリソースを提案活動や商談対応に集中させることが可能です。
さらに、送付後のフォロー架電や反応分析まで任せられる体制であれば、リード獲得〜商談化までを効率的に運用できます。
手紙営業代行のデメリット・注意点
手紙営業代行には多くのメリットがありますが、すべての企業や商材にとって万能な手法ではありません。導入前には、特有の制約やコスト面のリスクも理解したうえで、自社に適した使い方を検討することが重要です。
ここでは、手紙営業代行の主なデメリットと注意すべきポイントを解説します。
即効性や大量配信には向かない
メールやWEB広告に比べて、手紙営業は準備と配信に時間がかかります。制作や封入、発送の工程があるため、即日配信や短期間で大量の接触を目指す施策には不向きです。特にスピード重視の営業戦略では、他施策との並行運用が求められます。
手紙の質が成果に直結する
営業手紙の効果は、文面やターゲティングの精度に大きく左右されます。テンプレート任せや雑な文章では逆効果となることもあり、細部への配慮が成果の鍵となります。手紙の内容設計には営業戦略の理解が必要で、適切な代行会社の選定が成功の分かれ目になります。
費用対効果は業種によって異なる
手紙営業は、1通あたりの単価が高めになる傾向があります。したがって、商材 単価が安いビジネスや大量の顧客獲得を目指すモデルでは、費用対効果が見合わない場合もあります。導入前にはLTVやCVRを事前にシミュレーションしておくことが重要です。
手紙営業代行の費用相場
初期費用とランニングコストの内訳
多くの代行会社では、文面作成や企画設計のために初期費用が発生します。相場は3〜10万円ほどが一般的です。ランニングコストとしては、手紙1通あたり300円〜1,000円程度が目安で、封入や宛名印刷、郵送代も含まれる場合が多いです。フォロー架電などを追加する場合は、別途費用が発生するケースが一般的です。
費用対効果を左右するポイント
費用対効果を高めるには、「誰に」「どのような文面を」「どのタイミングで送るか」が重要です。決裁者リストの質や、手紙の内容・デザイン、フォロー体制によって反応率は大きく変わります。
単に安さだけで代行会社を選ぶと、結果的にコストがかさむケースもあるため、実績や対応範囲を重視した選定が求められます。
手紙営業代行の費用は、サービス内容や通数、カスタマイズの度合いによって大きく変動します。初期費用の有無や、送付単価、フォローアップの有無などを事前に確認することで、無駄なコストを避けることができます。
ここでは、一般的な料金構成と、費用対効果を左右するポイントを紹介します。
手紙営業代行サービスの選び方
業界・商材への理解度
代行会社が自社の業界や商材に精通しているかどうかは非常に重要です。
たとえば、ITや士業など専門性の高い業界では、適切な表現や提案の切り口を理解していないと、読まれずに終わる可能性があります。実績のある業界や取引事例を確認することが、ミスマッチ防止の第一歩です。
レター作成から投函までの一貫対応
一部の業者では、文面作成のみ・発送のみなど部分対応に限られる場合があります。効率よく成果を出すには、リスト作成・企画設計・文面作成・封入・発送・フォローまでを一貫して任せられる会社を選ぶのが理想です。
特に少人数体制の企業では工数削減効果が大きくなります。
手紙営業代行は、会社ごとに得意分野や支援体制が大きく異なります。効果的に導入するためには、自社の営業目的やターゲットに合ったサービスを選定することが欠かせません。
ここでは、手紙営業代行を選ぶ際に重視すべきポイントを紹介します。
過去実績・サンプルの有無
代行会社の営業資料やHPに実績例や文面サンプルがあるかどうかも、判断材料の一つです。成果が出た業界・通数・反応率などが明示されていれば、信頼性が高いと言えます。また、レターの文体やデザインの雰囲気が自社のトーンと合うかも事前に確認すると安心です。
活用を成功させるためのコツ
手紙のターゲットを明確に設定する
まず重要なのは「誰に送るか」を明確にすることです。役職、企業規模、業種などによって文面の内容やトーンは大きく変わります。決裁権を持つCXO層に届けたいのか、現場担当者への興味喚起を狙うのかを事前に定義することで、手紙の成果が高まります。
反応率を測る仕組みを用意する
手紙営業は効果測定が難しいと言われますが、対策は可能です。
専用のQRコードや個別URLを設置する、返信用の電話番号を分ける、着信・反応があった企業を記録するなど、送付後のアクションを数値で把握する仕組みを導入しましょう。これにより改善サイクルを回しやすくなります。
手紙営業代行は、単に“送るだけ”では十分な成果につながりません。ターゲティングや文面の工夫、送付後の導線設計など、複数の要素を最適化することで初めて効果を発揮します。
ここでは、手紙営業代行を成果につなげるための具体的な工夫と実践ポイントを解説します。
他の施策と組み合わせて実行する
手紙単体ではなく、他のチャネルと連動させることで効果は倍増します。たとえば「手紙→数日後にフォロー架電」や「手紙→メール→架電」のように複数タッチポイントを設けることで、相手に想起されやすくなります。全体を設計した上で、手紙を起点に活用するのが理想です。
まとめ｜手紙営業代行を活用し、アナログ施策で新規開拓を強化しよう
手紙営業代行は、デジタル施策では届きにくい経営層や決裁者に対して、強い印象と信頼感を与えるアプローチ手法です。手紙ならではの開封率や読了率の高さに加え、代行会社を活用すれば手間をかけずに質の高い営業活動を展開できます。
一方で、即効性や大量配信には不向きな側面もあるため、自社の営業スタイルや商材単価、リソースに応じた適切な使い方が求められます。業界理解のある代行会社を選定し、ターゲットの明確化やフォロー設計を丁寧に行えば、手紙営業は極めて高い費用対効果を発揮することが可能です。
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