営業アウトソーシングを徹底解説|おすすめ会社5選と成功の秘訣
最終更新日:2024.09.25
1. 営業アウトソーシングとは?
1-1. 営業アウトソーシングの定義
営業アウトソーシングとは、企業が営業活動の一部または全てを外部の専門業者に委託することで、営業の効率化や成果向上を図る手法です。営業代行とも呼ばれ、新規顧客の開拓や既存顧客へのフォローアップ、さらにクロージング(契約成立)など、企業の成長に欠かせない営業活動を専門知識を持った外部業者が担います。
企業が営業アウトソーシングを選ぶ背景には、リソースの最適化やコスト削減のニーズが強く関わっています。例えば、営業チームの採用や育成には多くの時間とコストがかかり、特に中小企業やスタートアップにとっては大きな負担となります。そのため、外部の専門業者に営業活動を委託することで、これらの問題を解消し、スピーディに結果を得ることが可能です。
1-2. 営業アウトソーシングの種類
営業アウトソーシングには、いくつかのタイプがあります。それぞれの営業活動の目的に応じて、企業は最適なアウトソーシングを選ぶことができます。
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新規開拓営業
新規の潜在顧客をターゲットにアポイントを取得し、初回の商談を設定します。この業務はリスト作成からテレマーケティング、メール営業、場合によっては訪問営業まで多岐にわたります。特にBtoBビジネスで新しい顧客層をターゲットにした場合、新規開拓営業の代行は大いに役立ちます。
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インサイドセールス
電話やオンラインで営業活動を行うタイプです。近年ではリモート営業の需要が増加しており、特にITサービスやSaaSビジネスなどでは、インサイドセールスが効果的です。見込み顧客を育成し、商談へと進展させるためのフォローアップやクロージングの一歩手前のサポートを担います。
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フィールドセールス
営業担当者が実際に顧客のオフィスや店舗を訪問して、直接交渉や契約を進める営業スタイルです。これは特に複雑な商材やBtoBビジネスにおいて、対面での信頼関係を構築するために効果的です。フィールドセールスの営業アウトソーシングを選ぶ場合、訪問の頻度やエリア、ターゲットの選定など、詳細な戦略設計が必要となります。
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カスタマーサクセス営業
既存顧客のサポートやアップセル、クロスセルを担当するタイプです。顧客満足度を高めることを目的とし、契約の更新や追加サービスの提案など、長期的なリレーションシップを築きます。特に、継続収益が重視されるビジネスモデルにおいては、カスタマーサクセスの営業代行は重要な役割を果たします。
1-3. 営業アウトソーシングの市場動向と成長の背景
営業アウトソーシング市場は、年々急速に拡大しています。デジタル化とリモートワークの普及が営業業務に大きな変革をもたらし、企業は従来の対面営業からオンライン営業へとシフトしています。そのため、特にインサイドセールスやデジタルマーケティングを活用した営業代行が増加しています。
さらに、多くの企業が従来の自社内営業チームの維持費を削減するために、営業活動を外部に委託する動きが広がっています。例えば、営業担当者の人件費や教育コストを削減できるだけでなく、専門業者に任せることでより高度な営業戦略を迅速に実行できる点が企業にとって魅力的です。
1-4. 営業アウトソーシングが注目される理由
営業アウトソーシングが企業から注目される理由はいくつかあります。
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コスト効率の向上
営業部隊の採用・育成・管理には大きなコストがかかります。営業アウトソーシングは、こうしたコストを削減しつつ、即戦力を得ることができるため、特に成長フェーズにある企業にとって魅力的です。
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専門性の活用
営業アウトソーシング業者は多様な業界に対応しており、企業が直面する営業課題に対して、豊富な経験とノウハウを提供してくれます。自社内での限られた知見やリソースを補完し、効率的に成果を上げることが期待されます。
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柔軟性とスピード
市場の変化やニーズの変動に迅速に対応できるのも、営業アウトソーシングの強みです。急な営業活動の拡大や新規事業の立ち上げ時などに柔軟に対応可能です。人材採用に時間をかけずに、必要なときに即戦力を導入できるのは大きな利点です。
2. 営業アウトソーシングのメリットとデメリット
2-1. 営業アウトソーシングのメリット
営業アウトソーシングには、以下のような多くのメリットがあります。
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時間とリソースの節約
自社で営業チームを構築する手間やコストを省き、専門業者に任せることで、他の重要な業務にリソースを集中させることができます。特に、営業に不慣れな業界や新規参入市場での営業活動では、外部専門家の知見が大きく貢献します。
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迅速な成果
営業アウトソーシング業者は、既に営業のノウハウを持っているため、短期間で成果を出すことが期待されます。これにより、営業戦略の構築や改善にかける時間が短縮され、即効性のある結果を得ることが可能です。
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リスクの軽減
営業における人材の定着率やパフォーマンスのばらつきによるリスクを減らすことができます。業者は契約に基づいて成果を求められるため、安定した営業力を提供します。また、業者が保有する営業ツールやネットワークを活用できることもメリットです。
2-2. 営業アウトソーシングのデメリット
一方で、営業アウトソーシングには次のようなデメリットもあります。
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自社製品・サービスの理解不足
外部業者に営業を委託する場合、自社の製品やサービスに対する理解が不十分なまま営業活動を行うリスクがあります。これにより、適切な顧客アプローチができない可能性もあります。
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ブランドコントロールの難しさ
外部業者が自社のブランドイメージやビジネスカルチャーを正確に伝えられない場合、ブランドの一貫性が損なわれることがあります。特にカスタマーサクセスやフィールドセールスでは、このリスクが大きくなります。
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長期的なコミットメントの不足
短期間での結果を求める営業アウトソーシングは、長期的な顧客関係の構築が難しい場合もあります。継続的な顧客フォローや関係構築が重要な業界では、アウトソーシングだけに頼らず、自社の営業チームとの連携も必要です。
2-3. 営業アウトソーシングを選ぶべき企業の特徴
営業アウトソーシングはすべての企業に適しているわけではありませんが、特に以下のような企業には効果的です。
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スタートアップや中小企業
人員や資金が限られている企業では、営業リソースの確保が難しいため、アウトソーシングによって効果的な営業活動が実現できます。
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新規市場に参入する企業
既存の営業チームでは手が届かない新しい市場に進出する際、営業アウトソーシングを利用して柔軟かつ迅速に対応できます。
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営業部門の強化を図りたい企業
既存の営業チームに加えて、さらに営業力を強化したい企業にも、アウトソーシングは有効です。
2-4. 営業アウトソーシングのリスクを最小化する方法
リスクを最小限に抑えながら営業アウトソーシングを成功させるためには、以下のステップを押さえることが重要です。
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事前の準備と明確な目標設定
営業アウトソーシングを成功させるためには、業者に依頼する前に、明確な目標や期待する成果を設定しておく必要があります。
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コミュニケーションの強化
営業アウトソーシング業者との定期的なミーティングや進捗確認を行い、情報の共有を徹底しましょう。
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KPIの導入と継続的な評価
成果指標(KPI)を明確に定め、営業活動の進捗状況をモニタリングしながら必要な調整を行うことが重要です。
3. 営業アウトソーシングの選び方と成功のポイント
3-1. 自社に合った営業アウトソーシング業者の選び方
自社に最適な営業アウトソーシング業者を選ぶためには、次のポイントを確認しましょう。
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業界経験の有無
自社の業界や製品・サービスに対する理解がある業者を選ぶことが重要です。業界経験が豊富な業者は、特有の営業課題に迅速に対応できるため、成功確率が高まります。
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成果報酬型の料金体系かどうか
多くの営業アウトソーシング業者は成果報酬型の料金体系を採用しているため、初期費用を抑えつつ、成果に応じた支払いが可能です。
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業者の評判や過去の実績
営業アウトソーシング業者の評判や、他のクライアントの成功事例を確認することで、信頼できる業者かどうかを判断できます。
3-2. 成功するための営業アウトソーシングの活用方法
営業アウトソーシングを最大限に活用するためには、以下の点を押さえましょう。
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適切な指示と目標設定
営業アウトソーシング業者に具体的な指示を与えることが成功の鍵です。営業活動の目標(例:アポイント件数、売上目標)を明確に設定しましょう。
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フィードバックループの確立
営業アウトソーシング業者との定期的なフィードバックを通じて、戦略の調整や改善を図ります。
3-3. 営業アウトソーシング導入後の効果測定と改善方法
営業アウトソーシングの導入後も、定期的にKPIを測定し、改善を続けることが必要です。
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定量的な成果の評価
売上やアポイントメント数などの定量的な成果をモニタリングし、目標と実績のギャップを分析します。
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業務プロセスの最適化
成果が思うように出ていない場合は、営業手法や業務プロセスの見直しを行い、適切な改善策を講じましょう。
3-4. 長期的に成功するための戦略的な営業アウトソーシング活用法
営業アウトソーシングを長期的に成功させるためには、単なる外部委託ではなく、戦略的なパートナーシップとして捉えることが重要です。
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継続的な関係構築
単発的な依頼ではなく、長期的なパートナーシップを築くことで、業者が自社のビジネスを深く理解し、より高い成果を提供できるようになります。
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デジタルツールの活用
営業活動のデジタル化が進む中、CRMシステムや営業支援ツールを効果的に活用することで、営業アウトソーシングの成果を最大化できます。
テレアポ外注は多くの利点をもたらしますが、企業が適切な選択をしない場合、いくつかのリスクやデメリットもあります。ここでは、テレアポ外注の際に注意すべき点を解説します。
4.営業アウトソーシングにおすすめの会社5選
ここでは、BtoBのテレアポ外注において実績があり、評判の高い代行会社を5社紹介します。各社の特徴を理解し、自社に最適な外注業者を選ぶ際の参考にしてください。
4-1.株式会社リベラルハーツ
リベラルハーツは、設立わずか3年で取引社数100社を超える急成長ベンチャー企業で、IT・SaaS、人材、IOT、コンサル等のBtoB企業を中心に幅広く支援しており、追加発注率は現状100%とクライアントからかなり高い支持を得ている営業代行会社となっております。
営業のアウトソーシングを検討している企業の担当者様は、一度お問い合わせしてみる価値があります。
サービス内容
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新規顧客開拓
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インサイドセールス(電話・メールによるリードや商談機会の獲得)
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オンラインセールス(Webツールを活用した商談)
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営業戦略の設計
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ターゲットリストの作成
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バイネーム特定
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CXOレター(意思決定者への手紙営業)など
特徴
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証券会社出身者がディレクターとしてプロジェクトを統括し、案件ごとの質を徹底管理
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営業経験3年以上のトップクラスの法人営業のプロが担当
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月額20万円から、1ヶ月単位での利用が可能という柔軟な価格設定
報酬体系
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固定報酬型
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固定報酬+成果報酬型
4-2. エグゼクティブ
エグゼクティブは、法人営業に特化した営業代行サービスを提供する企業で、特に難しい無形商材や技術系商材の営業を得意としています。広告運用やWebページ制作の支援も行い、幅広いサポートを提供します。法人向け営業代行において1000社以上の実績を誇り、成果報酬型の料金形態を採用しています。
ポイント
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法人営業特化、無形商材に強い
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1000社以上の実績
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成果報酬型の料金体系
4-3. セールスジャパン
セールスジャパンは、完全成果報酬型の営業代行を提供する会社です。初期費用やランニングコストが不要で、新規顧客開拓やアポイント取得に強みを持っています。成果が出るまでのリスクが低いため、中小企業やスタートアップにとってコストを抑えた営業アウトソーシングが可能です。
ポイント
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完全成果報酬型
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初期費用・ランニングコスト不要
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新規開拓・アポイント取得に強み
4-4. アズ株式会社
アズ株式会社は、BtoBの営業代行に特化し、特に商談アポイントの獲得に強みを持っています。成果報酬型を採用しており、アポイントごとに報酬が発生するシンプルな料金体系です。また、営業活動の数値分析を毎月行い、継続的な改善をサポートしています。
ポイント
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BtoB商談アポイント特化
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成果報酬型のシンプルな料金体系
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定期的な数値分析と改善提案
4-5. ビーモーション株式会社
ビーモーションは、フィールドセールスやイベント営業を得意とする会社で、全国に展開する営業支援体制を持っています。特定の業種や分野に特化した営業代行サービスを提供しており、30年以上の実績を誇ります。現場販売やイベントでの販売促進活動に強みがあり、クライアントのニーズに応じた長期的な営業支援が可能です。
ポイント
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フィールドセールス、イベント営業に強み
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全国対応可能
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30年以上の実績